Toute la pédagogie de vos formations, enfin au même endroit.
Conception pédagogique, volumes horaires par matière, planning d’alternance, planning des cours, validation des formateurs, réunions d’équipe, offres de stage et rendez-vous entreprises. Xelo relie tout, et votre dossier pédagogique Qualiopi se construit en même temps que vos formations.
⬇ Télécharger un dossier de conception complet d’exemple, prêt à présenter pour Qualiopi
De l’idée de formation au planning validé, étape par étape
Chaque formation se construit dans l’ordre, avec des étapes numérotées qui se cochent au fur et à mesure. Personne ne se perd, même à la rentrée.
Conception
Blocs de compétences, modules, heures et formateurs, en glisser-déposer.
Volumes horaires
Les heures par matière se calculent toutes seules, par option et par année.
Alternance
Le calendrier école / entreprise, jour par jour, comparable entre formations.
Planning des cours
Glissez les modules sur les jours d’école : les heures restantes se mettent à jour.
Validation
Chaque formateur accepte ou refuse ses séances depuis un simple lien.
Concevez une formation comme on dessine au tableau
Trois colonnes : l’équipe de formateurs, les modules à classer et la structure en blocs de compétences. On glisse, on dépose, c’est enregistré.
- Blocs de compétences, options (parcours) et formations sur 1 ou 2 ans
- Fiche de chaque module : objectifs, contenu, modalités pédagogiques et d’évaluation
- Référentiel commun de formateurs, sans doublon, avec suivi des CV
- Textes mis en forme (titres, listes, gras, alignement) comme dans Word
Le planning se construit sur les vrais jours d’école
Le planning d’alternance fixe les jours à l’école. Vous y glissez les matières, matin ou après-midi : Xelo compte les heures, signale les chevauchements et autorise les cours en parallèle entre deux options.
- Heures placées / heures prévues pour chaque module, en direct
- Plannings d’alternance comparables côte à côte, toutes formations confondues
- Emploi du temps imprimable et export Excel des volumes horaires
Ils répondent en un clic, sans créer de compte
Chaque formateur reçoit un lien personnel pour accepter ou refuser ses séances et proposer d’autres dates. Les tuteurs réservent eux-mêmes leur rendez-vous de suivi. Les élèves reçoivent les offres de stage et d’alternance.
- Réponses des formateurs visibles directement dans le planning
- Prise de rendez-vous entreprise en ligne, synchronisable avec Google Agenda
- Diffusion d’offres aux élèves avec suivi : vue, postulé, pas intéressé
Votre dossier pédagogique Qualiopi se remplit tout seul
Objectifs et compétences visées, contenu des modules, modalités pédagogiques et d’évaluation, volumes horaires, planning, qualification des intervenants, suivi des réunions d’équipe : tout ce que vous saisissez pour piloter vos formations devient une preuve, exportable en Word ou en PDF.
Voir comment Xelo prépare Qualiopi
Dix outils qui travaillent ensemble
Conception pédagogique
Blocs, modules, heures, formateurs et fiches pédagogiques en glisser-déposer.
Volumes horaires et dossier
Heures par matière et dossier de conception générés automatiquement, en Word, PDF et Excel.
Plannings d’alternance
Jours école, entreprise, examens, fériés. Comparez plusieurs plannings côte à côte.
Planning des cours
Glisser-déposer sur les jours d’école, contrôle des heures et des chevauchements.
Validation des formateurs
Un lien par formateur : il accepte, refuse, propose. Vous voyez tout d’un coup d’œil.
Emploi du temps
L’emploi du temps imprimable se remplit à partir du planning des cours.
Enquêtes de satisfaction
Vos formulaires pour chaque module et chaque formation, un QR code en fin de cours, des statistiques en direct.
Réunions et suivi
Points à discuter, activités, échéances, ordre du jour envoyé par email.
Offres de stage et d’emploi
Les élèves s’inscrivent avec un lien, reçoivent les offres, vous suivez leurs réponses.
RDV entreprises
Vos créneaux en ligne : les tuteurs réservent eux-mêmes leur rendez-vous de suivi.
Un espace à votre nom : votrecentre.xelo.fr
Chaque centre de formation dispose de sa propre adresse, de ses comptes et de ses données, rangées à part de celles des autres centres. Vos équipes s’y connectent depuis n’importe quel navigateur, sans rien installer.
- Données de chaque centre stockées séparément
- Rôles Responsable pédagogique et Responsable administratif, cumulables
- Votre logo et votre nom sur les pages, les emails et les documents
Le dossier complet d’une formation, généré en un clic
Téléchargez l’exemple : c’est exactement le document que Xelo produit pour chacune de vos formations.
Dossier de conception pédagogique : exemple complet
Le dossier complet d’une formation fictive (Bachelor Chef de projet digital), produit en un clic par Xelo et structuré selon les attendus pédagogiques du référentiel Qualiopi : objectifs et compétences visées, blocs de compétences, fiches modules avec modalités pédagogiques et d’évaluation, volumes horaires par matière, équipe pédagogique, planning d’alternance et planning des cours validé par les formateurs.
Tout est gratuit, pour toute l’équipe
Toutes les fonctionnalités, des utilisateurs et des formations illimités, sans carte bancaire. Et vos données vous appartiennent : exportables à tout moment.
Xelo
Pour toute l’équipe pédagogique et administrative de votre centre.
- Toutes les fonctionnalités
- Utilisateurs illimités (RP et RA)
- Formations illimitées
- Liens formateurs, tuteurs et élèves illimités
- Votre adresse votrecentre.xelo.fr
- Vos données exportables à tout moment
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